Event Planning
1 - Student Activities
当您想要策划CSC附属活动时，请填写以下表格 one month prior to the event:
任何在活动前10天内提交的活动提案将不予批准. 如果您的程序与先前计划的事件冲突, 您将被要求更改时间和/或日期. RLA活动截止日期为每月15日.
Funding
如果您需要CSC学生委员会的资金，请填写学生委员会资金申请表 one month prior to the event. 如果您要求与旅行有关的资金，请填写参议院资金申请表 ten weeks prior to when you need funds allocated:
Student Senate Fund Request Form
如果你的活动提高了归属感和包容性的意识或促进了归属感和包容性(B)&I)，你可以向Chadron州立学院的归属和包容委员会申请资助. The fund request can be found by clicking here. 委员会每月开会一次，所以请提前1-2个月提交申请.
Fundraising
所有的筹款和捐赠都必须得到Chadron州立基金会的批准. 如果您的筹款活动被基金会拒绝，学生活动协调员将直接与您联系. 如果你想为你的学生组织创建一个筹款活动, please fill out the following form:
Concessions is a pre-approved fundraiser. 任何人都可以代表他们的学生组织做志愿者来筹集资金. 请注意，现金是用来支付优惠的，所以你的学生组织 must have an off-campus bank account. Please email Shellie Johns (sjohns@freshideasfood.com) with Fresh Ideas to sign up.
Contracts
如果您需要为您的活动签订合同，活动提案表必须至少提交一份 one month prior to the event to fully execute the contract. According to NSCS Board Policy 6401, 只要建立了一种法律关系，包括买卖交易细节之外的权利和义务，合同就是必要的. 常见的例子包括但不限于为CSC提供服务的付费演讲者或表演者. Click here for Board Policy 6401.
2 - Conferencing & Catering
一旦您的活动获得学生活动或RLA的批准(对于RLA活动), 与会议办公室合作预订房间. 有关可用房间及其价格或大小的信息，请参阅 Conferencing Room Information on the Conferencing page. Use of any CSC Facility must abide by the Facilities Use Handbook.
Prior 与会议部的会议，打印并填写以下房间预订请求:
Conferencing Room Reservation Request 9/2024
如欲订购餐饮服务，请电邮至谢莉·约翰斯(sjohns@freshideasfood.com)用项目和数量来表达新鲜的想法. 未来，你将可以直接通过FreshX应用程序订餐. Catering orders must be placed 14 days in advance，逾期的订单可能会被收取滞纳金. 如果你想带任何校外食物(糖果、披萨等).)，向学生活动协调员索取校外食物申请表.
3 - Approval, Advertising & Purchases
当你的活动得到学生活动或RLA和会议办公室的批准时, 您可以使用以下形式对您的活动进行数字广告:
Please note when creating a digital flyer, 学生中心的电视是水平的，使用1920x1080像素或16x9的图像比例. 任何CSC标识的使用必须遵守学院关系标准，该标准可在 CSC Identity Standards Guide page. 记住，RLA广告必须包括日期、地点、时间和RLA标志.
Hanging Flyers
如果你想在校园里张贴传单, 你必须先征得大楼管理员的同意. 请只在那些建筑物的指定布告板上张贴传单. 请使用下面的表格向您想要投放广告的建筑物提交申请:
Request to Hang Flyers on Campus
这是一个新的过程，所以请发邮件给Elise Gamble (egamble@fhkxlp.com)，如你对表格有任何疑问或没有收到回复. 注意:学生中心只接受电子传单，因此不包括在此表格中.
Purchases
如果你需要为你的活动购物, 请联系学生活动协调员(或RLA活动的Kylie Kempf)来计划. 项目的批准和购买可能取决于供应商和NSCS的支出规定. NSCS董事会政策规定的某些项目不能购买. 点击这里查看NSCS董事会政策3300的第4部分.
Walmart Runs
学生活动协调员将在学年的每周四下午2点进行一次沃尔玛活动. 请于下午2点将您的物品带到收银台，用学生组织资金购买. 对于RLA来说，Kylie Kempf将在学年的每周二下午3:30在沃尔玛跑步.
4 - Your Event
请打印并填写出勤表，如有奖品，请打印并填写奖品表. They will need to be submitted within one week of your event via the Event Evaluation form. These documents can be found below:
请尽早到达您的活动，以确保一切有序，并准备好继续. 当你的活动完成后，清理空间，留下你发现的地方.
5 - Evaluate
填写下面的活动评估表，您可以提交出席和奖品表(如果适用). This form is due within one week of your event.
Happy event planning! 如果你有任何问题，请联系学生活动协调员Elise Gamble egamble@fhkxlp.com or 308-432-6057. 有关RLA的问题，请联系Kylie Kempf kkempf@fhkxlp.com or 308-432-7015.